Prioriteiten stellen maakt je succesvol

Blijf jij ook maar scrollen op social media terwijl je to do-lijst alsmaar groeit? Ondanks al die handige apps en tijdmanagementtrainingen blijf je het gevoel houden dat je geleefd wordt. Je rent van meeting naar meeting, reageert op appjes, e-mails en meldingen alsof alles acuut is. Ondertussen vul je je agenda niet zelf, maar doen anderen dat voor jou. Het gevolg? Stress, uitstelgedrag en het gevoel nooit écht iets af te krijgen. Tijd om het heft weer in eigen handen te nemen. Hoe? Door beter prioriteiten te stellen. Simpel, maar niet makkelijk.

Het Eisenhower-model: old school maar effectief

Een klassiek hulpmiddel dat nog altijd werkt, is het Eisenhower-model. Ooit bedacht door de Amerikaanse president Dwight Eisenhower en later populair gemaakt door Stephen Covey. Het model draait om twee simpele vragen:

• Is het belangrijk?
• Is het urgent?

Die vragen leveren vier kwadranten op:

Urgentie is vaak een illusie

In veel organisaties draait alles om snelheid. Alles is ‘spoed’, alles moet ‘gisteren af’. Maar vraag jezelf eens af: is het écht urgent? Of is het gewoon slecht gepland? Een handige reminder: “Jouw gebrek aan planning is niet mijn spoedgeval.”

Durf vragen te stellen, bijvoorbeeld als een collega of klant iets ‘per direct’ nodig heeft. Je zult verbaasd zijn hoe vaak ‘morgen’ eigenlijk ook ‘volgende week’ kan zijn. Herken nepurgentie en prik erdoorheen.

Vermijd de valkuilen van kwadrant III en IV

Veel van onze tijd gaat op aan dingen die urgent lijken, maar dat niet zijn. Denk aan overleggen zonder duidelijke agenda of telefoontjes die ook een e-mail hadden kunnen zijn. En dan is er nog het zwarte gat van kwadrant IV: gedachteloos scrollen op TikTok / Instagram, het checken van je zesde groepsapp of toch ‘even’ die nieuwe serie aanklikken.

Je energie is kostbaar – besteed die aan dingen die er écht toe doen.

Focus is het nieuwe goud

Vroeger deed je de deur dicht om ongestoord te werken. Nu? In een kantoortuin is je noise cancelling koptelefoon je redder. Maar de grootste afleider zit vaak in je broekzak of op je scherm: notificaties, inbox, Slack, noem maar op. Soms moet je echt rigoureus zijn. Werk thuis, zet je notificaties uit, blok je agenda. Creëer ruimte. Alleen zo geef je aandacht aan wat er écht toe doet.

Digitaal minimalisme als sleutel tot focus

In een wereld waarin je telefoon je constante metgezel is en apps vechten om je aandacht, wordt digitaal minimalisme steeds belangrijker. Vraag jezelf af: welke notificaties zijn écht nodig? Moet je echt elk kwartier je mail checken? Door bewust te kiezen wat je wél en níet toelaat op je scherm, creëer je ruimte om je prioriteiten helder te houden. Gebruik technologie als hulpmiddel, niet als afleiding. Zet meldingen uit, plan schermvrije blokken en laat je inbox niet bepalen hoe je dag eruitziet.

Ga van brandjes blussen naar brandpreventie

In kwadrant I doe je wat echt móet gebeuren – de stresszone. Maar duurzame groei zit in kwadrant II: belangrijk, niet urgent. Hier werk je aan doelen, leer je bij, reflecteer je en bouw je aan je toekomst.

Dus stop met uitstellen. Plan tijd voor wat telt. Tijd heb je niet, tijd máák je. En wees trouw aan je eigen agenda, niet die van iemand anders.

Over de auteur

• 23 april 2025
/ door
• Leonie van der Zwan

Energie vormt wel een leidraad in mijn professionele leven… Ik lever graag een energieke en inspirerende bijdrage aan mensen en teams die zich vanuit eigenaarschap willen ontwikkelen. Waarderend en zonder oordeel ga ik op zoek naar de essentie: dat wat er echt toe doet. Met het vermogen om met mijn hart te kijken combineer ik in het contact warmte en scherpte. Door mijn sterk innerlijk richtingsgevoel voor het proces voel ik feilloos aan wat er nodig is, passende bij het eigen en het gezamenlijke pad. Om dan vanuit voelen en denken de stap te maken naar het doen: wat ga je nu echt doen?Lees verder