Heb jij ook last van uitstelgedrag, ondanks de time-managementcursussen die je volgt en apps die je gebruikt om je to do-lijstjes te managen? Het zijn symptomen van gebrek aan het stellen van prioriteiten. En dan zorgen zaken als sociale media, de telefoon en WhatsApp tegenwoordig ook nog eens voor flink veel ruis. Het gevolg is dat je je laat leven, je agenda door anderen laat vullen en de hele dag alleen maar bezig bent met reageren op wat er op je af komt. Je bent onderdeel geworden van de agenda van iemand anders. Hoe voorkom je dit? Stel prioriteiten, zo simpel is het.
Eisenhowers kwadranten
Een simpel model om prioriteiten te stellen is afkomstig van de Amerikaanse president Eisenhower. Het werd later succesvol gejat door managementgoeroe Stephen Covey. Het gaat uit van twee vragen: wat is belangrijk en wat niet? En wat is urgent en wat niet? Dat levert vier kwadranten op: van belangrijk en urgent tot onbelangrijk en niet urgent. En daar kan je al je werkactiviteiten in onderbrengen.
Urgentie
Kantoorwerk creëert veel urgentie, maar ook veel nepurgentie. Urgentie is per definitie korte termijn, dus dat betekent dat veel mensen zich alleen maar bezighouden met dingen die nu, ad hoc moeten gebeuren. Het moet gisteren af, hoor je dan. Urgentie heeft meestal te maken met deadlines, dus de eerste vraag die je jezelf moet stellen is: is dit een echte deadline? En wiens deadline is het, die van mij of van een ander? Gebruik bijvoorbeeld de uitspraak eens: gebrek aan planning van jouw kant betekent niet spoed van mij. Benieuwd hoe de mensen gaan reageren.
Nepurgentie
Neem het voorbeeld van de klant die belt en roept dat het project morgen af moet. Meestal loont het om dan even door te vragen. Dan blijkt meestal dat het helemaal niet zo urgent is, en dat het ook volgende week kan. Kortom: kijk uit voor nepurgentie.
Kwadranten managen
Het spreekt vanzelf dat je je met belangrijke dingen bezig wilt houden. Probeer dus weg te blijven uit kwadrant III (onbelangrijk, urgent), waar veel vergaderingen en telefoongesprekken onder vallen die niet echt belangrijk zijn maar wel een urgente signaalkleur hebben in de gedeelde agenda. En blijf vooral weg uit kwadrant IV (onbelangrijk, niet urgent), wat vooral tegenwoordig een tijd- en energieslurpend zwart gat is, met Facebook, Angry Birds en vul je favoriete timewaster maar in.
Prioriteiten stellen
Traditioneel was de oplossing voor veel afleidingen om de deur van je kantoor dicht te doen en geconcentreerd aan het werk te gaan. In dit tijdperk van de kantoortuin is je koptelefoon je beste vriend. Maar aangezien de meest hardnekkige afleiding tegenwoordig uit onze computer komt, zul je rigoureuzere maatregelen moeten nemen. Ga een dag thuis werken. Zet je wifi uit. Whatever it takes. Als je maar af en toe de onbelangrijke dingen kan buitensluiten. En dat begint met… inderdaad, prioriteiten stellen en daarnaar handelen.
Doe aan brandpreventie
De uitdrukking voor belangrijke, urgente dingen (kwadrant I) is brandjes blussen. De kunst is om tijd te maken voor brandpreventie (kwadrant II), zodat je in de toekomst minder brandjes hebt die geblust moeten worden. Zorg dat je tijd vrijmaakt voor strategisch nadenken, in plaats van alleen maar tactisch manouvreren. Of zoals George Bernard Shaw ooit stelde: Few people think more than two or three times a year; I have made an international reputation for myself by thinking once or twice a week. Dus… leer je uitstelgedrag af en geef aandacht aan je strategische prioriteiten.
Waarom huren alle professionals in de sport zonder uitzondering een coach in? Omdat zij weten en ervaren hebben dat goede coaching noodzakelijk is om tot de beste resultaten te komen. Zelfs de meest succesvolle ondernemer, manager of professional loopt op een gegeven moment tegen blokkades aan. Goede coaching verwijdert deze blokkades en brengt je weer in contact met de doelen die echt belangrijk voor je zijn. Dat leidt tot authentieke keuzes die je zakelijk succes en persoonlijk geluk vergroten. Lees verder
0 antwoorden
Stuur mij een e-mail als er vervolgreacties zijn.Stuur mij een e-mail als er nieuwe berichten zijn.
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een website of over verschillende websites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
0 antwoorden
Stuur mij een e-mail als er vervolgreacties zijn.Stuur mij een e-mail als er nieuwe berichten zijn.